DEADLINE INVIO ABSTRACT (comunicazioni orali e poster):

15 GIUGNO 2020

 

LATE BREAKING ABSTRACT (solo poster)

APERTURA PORTALE 10 LUGLIO 2020 – DEADLINE INVIO ABSTRACT: 20 LUGLIO 2020

 

COME SOTTOMETTERE UN ABSTRACT

Per poter inviare un abstract è necessario creare un nuovo profilo a questo link e inserire i principali dati anagrafici. 

Verranno inviati un ID ed una Password che saranno utili per rientrare nell’area personale.

Importante: una volta creato il profilo, sarà possibile inviare più di un abstract, iscriversi agli eventi, visualizzare tutte le informazioni inviate. Sarà inoltre possibile modificare gli abstract inviati fino alla scadenza della deadline.

Una volta effettuato l’accesso, basterà cliccare sul tasto “Invia un abstract” e si potrà scegliere se inserire una Comunicazione orale o un Poster in italiano oppure una Comunicazione orale in inglese (per la sessione VERSO EULAR 2021).

Importante: Ogni autore potrà inviare e presentare un solo abstract per la sessione VERSO EULAR 2021 e dovrà essere Socio SIR Under 40 già al momento della sottomissione del lavoro. In caso contrario non potrà essere accettato in questa categoria.

Importante: verrà richiesto di fornire obbligatoriamente i seguenti dati relativi a tutti i co-autori del lavoro, necessari per la pre-richiesta di autorizzazione dell’evento all’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco):

  • cognome (Rossi)
  • nome (Mario)
  • laurea (Medicina e Chirurgia)
  • specializzazione (Reumatologia)
  • ente (Ospedale San Raffaele)
  • città (Milano)

Si ricorda che l’accettazione dell’abstract è subordinata alla compilazione dei dati di tutti i co-autori.

Principali informazioni:

  • Il titolo dell’abstract non deve eccedere i 300 caratteri (spazi inclusi)
  • Il testo dell’abstract non deve eccedere le 450 parole e i 3200 caratteri (spazi inclusi), un contatore visualizzerà il numero di caratteri e parole inserite.
  • Non inserire nel testo dell’abstract alcun riferimento al centro/istituto di ricerca
  • Il testo dell’abstract dovrà essere suddiviso come segue:
    • SCOPO DEL LAVORO
    • MATERIALI E METODI
    • RISULTATI
    • CONCLUSIONI

 

  • Grafici, tabelle e formattazioni diverse da quelle di testo dovranno essere inseriti come immagini.
    • L’immagine dovrà essere in formato JPG.
    • Se si hanno più immagini/tabelle/grafici preparare un unico file JPG, non superiore ai 200 KB.
    • Utilizzare il tasto “upload immagine” per caricare l’immagine.
    • Il tasto “cancella immagine” permette di eliminare il file; è possibile ripetere il processo in caso di errori.
    • Posizione dell’immagine: per default l’immagine verrà posizionata alla fine del testo; per inserirla tra le righe creare una riga vuota, posizionare il cursore e premere il tasto “inserisce TAG immagine nel Body”, viene generata la scritta che indica al sistema la corretta posizione. In caso di errore cancellare manualmente la scritta e ripetere il procedimento nel punto corretto.

Importante:

Non verranno presi in considerazione, indipendentemente dal loro contenuto scientifico, i contributi inviati in formato cartaceo, i dattiloscritti non conformi alle norme indicate nel modulo on-line o inviati dopo il suddetto termine.

Una volta sottomesso l’abstract, il Comitato Scientifico avrà il compito di selezionare i contributi da inserire nelle Sessioni di Presentazione Orale e Discussione Poster.

La Segreteria Organizzativa provvederà a notificare entro il 31 luglio 2020 all’Autore che ha sottomesso l’abstract l’accettazione del lavoro, il giorno e l’ora della presentazione.

È necessario che l’Autore che presenta la comunicazione orale o il poster sia regolarmente iscritto al Congresso.

La pubblicazione degli abstract è inoltre subordinata alla loro effettiva presentazione (orale o poster) al Congresso.

I lavori accettati, ma non presentati, non saranno oggetto di pubblicazione.

COME PRESENTARE UN ABSTRACT

Tutte le informazioni relative alla presentazione degli abstract (giorno, orario, sessione) saranno contenute all’interno della lettera di accettazione abstract.

Presentazione comunicazioni orali

La presentazione dovrà avere durata di 10 minuti totali (7 per la presentazione e 3 per la discussione). Ogni presentatore pre-registrerà la sua relazione (massimo 7 minuti) che verrà trasmessa nell’apposita sessione di comunicazioni orali assegnata. La discussione (di 3 minuti) sarà invece live.

Ogni presentatore potrà pre-registrare in autonomia la relazione utilizzando l’ultima versione di PowerPoint (no Mac). La Segreteria Organizzativa provvederà a inviare tutti i dettagli.

Le presentazioni si terranno in lingua italiana, ad eccezione di quelle inserite all’interno della sessione “Verso EULAR 2021” che dovranno obbligatoriamente essere in inglese.

Presentazione poster

Per tutti i lavori accettati come poster, verrà realizzato un archivio e-poster in cui ogni presentatore potrà caricare il proprio lavoro ed aggiungere, qualora lo volesse, un vocale registrato di 3 minuti.

Seguiranno maggiori informazioni sul formato del file da caricare sulla piattaforma. Non sarà più prevista la suddivisione tra poster tradizionale e migliori poster.

PREMI SIR

Anche per questa edizione del congresso verranno assegnati premi SIR ai migliori abstract presentati da Autori con età inferiore ai 35 anni nel corso delle sessioni Orali e Poster. La selezione sarà fatta da parte dei moderatori delle sessioni attraverso la visione del lavoro e l’ascolto del vocale pre-registrato cui assegneranno un voto.

Le comunicazioni prescelte riceveranno un Grant dalla Società Italiana di Reumatologia e, per la riscossione del premio, non sarà più necessario pubblicare il lavoro sulla rivista Reumatismo.

È inoltre previsto un premio per le dieci migliori comunicazioni della sessione VERSO EULAR 2021 presentate da un Socio SIR under 40 e specialista in Reumatologia, che verrà premiato con l’iscrizione gratuita al Congresso EULAR 2021.

PREMIO IN MEMORIA DI ANTONIO SPADARO

Anche quest’anno l’Associazione Studi in Reumatologia Antonio Spadaro, al fine di promuovere la formazione e le attività di ricerca scientifica di particolare interesse sociale nel campo reumatologico, istituisce un premio in memoria del Professor Antonio Spadaro, in collaborazione con la Società Italiana di Reumatologia, destinato a giovani studiosi nell’ambito delle malattie reumatiche.

La partecipazione al Bando è aperta a tutti i giovani studiosi di età inferiore a 35 anni (nati dal e successivamente al 1° gennaio 1985) che presenteranno una comunicazione scientifica sulle spondiloartriti al Congresso.

Il premio consiste in un rimborso, fino ad un massimo di euro 1.000,00 per spese di registrazione, viaggio, soggiorno, per partecipazioni, in Italia o all’estero, entro un anno dalla vincita del premio, a convegni, congressi o incontri/eventi scientifici inerenti le malattie reumatiche oggetto di studio. I rimborsi saranno pagati direttamente dall’Associazione su richiesta del vincitore e dopo il ricevimento della documentazione delle spese e della partecipazione, secondo le modalità disponibili sul sito dell’Associazione, www.studireumatologiaspadaro.it.

Il vincitore verrà premiato nella giornata di chiusura dei lavori del Congresso Nazionale della SIR.

L’esito sarà inoltre pubblicato sul sito dell’Associazione.